Registrierung

Agile by Nature CAMP 2018 – Die Türen sind geöffnet

Wie bereits im letzten Jahr läuft die Registrierung wieder über das Hotel. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Geht auf die Seite www.campreinsehlen.de
  2. Klickt oben rechts auf “Reservierung”
  3. Wählt Anreise (06.09.2018) und Abreise (08.09.2018) aus
  4. Gebt als Promo-Code “Agile-by-Nature” ein
  5. Auf der folgenden Seite
    • wählt ihr aus, ob ihr ein Zimmer für eine oder zwei Personen benötigt. Ihr könnt gern eure Partner und/oder Familien mitbringen. Bitte vermerkt in diesem Fall in den (später erscheinenden) Bemerkungen, ob der Partner auch am Camp teilnimmt. Bei zusätzlichen Zimmern (z.B. für die Familie) vermerkt bitte, dass es ein zusätzliches Zimmer außerhalb des Kontingents ist, sonst würde es zu Lasten der Teilnehmerzahl gehen. Im Zweifelsfall ruft beim Hotel an und klärt es telefonisch.
  6. Auf der folgenden Seite
    • könnt ihr zusätzliche Optionen buchen
  7. Auf der folgenden Seite
    • gebt ihr eure persönlichen Daten ein. Hier könnt ihr im Feld “Besondere Wünsche” Zusatzinfos bzgl. der Zimmer (siehe oben) oder Vegetarier/Veganer, Laktoseintoleranz, Hund etc. angeben
  8. Auf der dann folgenden Seite
    • gebt ihr eure Kreditkarteninformationen ein

Nach erfolgreicher Buchung bekommt ihr eine Anmeldebestätigung vom Hotel.

Kosten

Die Kosten für ein Einzelzimmer betragen 162€ und für ein Doppelzimmer 242€ (121€ pro Person).

Dazu kommen Vollverpflegung für die gesamte Zeit in Höhe von ca. 175€ pro Person. Dieser Preis wird bei der Registrierung nicht angezeigt, sondern erst bei Rechnungsstellung berücksichtigt.

Die exakte Summe richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer. Es handelt sich also wieder um ein Rundum-Sorglos Paket mit WLAN, Übernachtung und leckerem Essen.

Im Laufe der Registrierung werden eure Kreditkartendaten abgefragt. Dies dient nur der Reservierung des Zimmers, vor Ort könnt ihr z.B. mit EC-Karte oder bar bezahlen.

Die Lokation ist geeignet, um eure Familie mitzubringen. Ihr könnt euch gern auch mit anderen Leuten aus der Community ein Zimmer teilen. Bitte wählt dazu bei der Reservierung ein Doppelzimmer und gebt in der Bemerkung an, ob euer Zimmerpartner an der Konferenz teilnimmt (dann bitte den Namen angeben). Alle weiteren Extras klärt ihr direkt mit dem Hotel.

Was erwartet euch?

Am Donnerstagabend starten wir um 18 Uhr mit der Eröffnung und dem Abendessen. Den ganzen Freitag über könnt ihr euch dann im Open Space austauschen und vernetzen.

Das Kleingedruckte

Anreise am Donnerstag ist ab 16 Uhr möglich. Um 18 Uhr starten wir mit einem lockeren Kennenlernen, 19 Uhr gibt es ein gemeinsames Abendessen, anschließend starten wir ins “offizielle” Programm.

Stornierungsfristen

Es gelten die Stornierungsfristen für Arrangements, d.h. bis 1 Woche vor dem Event könnt ihr eure Teilnahme kostenfrei stornieren, danach werden ca. 80% der Kosten fällig. Diesen Passus findet ihr weiter unten in der Bestätigungsmail. Ihr könnt jederzeit beim Hotel einen Ersatzmann/-frau benennen.

Ab dem 29.06.2018 gehen die für uns reservierten und noch nicht in Anspruch genommenen Zimmer zurück in den freien Verkauf. Der Grund dafür ist, dass wir sonst nicht in Anspruch genommene Zimmer auf alle Teilnehmer umlegen müssten. Natürlich kann man sich auch nach diesem Termin noch für das Camp anmelden, sofern die Zimmer noch nicht anderweitig vergeben sind.

Falls ihr einen gebuchten Platz später doch wieder räumen müsst, wäre es klasse, wenn ihr das in der XING-Gruppe posten würdet, damit Nachrücker den Platz besetzen können.